KARIER

ESAI TENTANG KARIER

 

Perkenalkan nama saya Chintya putri primasella, saya berkuliah di Politeknik Negeri Malang mengambil jurusan administrasi niaga prodi administrasi bisnis, saya akan mencoba mendalami jurusan yang saya pilih ini dengan bersungguh-sungguh, karena akan berdampak apabila sudah lulus dan bekerja nanti nya. Alasan saya memilih jurusan administrasi niaga ini karena berhubungan dengan karier yang saya inginkan, karier yang saya inginkan adalah menajadi sekretaris.

Menjadi sekretaris ini tidak lah mudah, harus memiliki kompetensi yang dibutuhkan oleh sekretaris, karena apabila sekretaris tidak mempunyai kompetensi, maka dia tidak akan bisa mencapai apa yang dia inginkan kemudian apabila seorang sekretaris tidak memiliki kompetensi khusus, maka kedepannya juga tidak bisa mengikuti perkembangan jaman. Saya sebagai mahasiswa yang ingin mencapai karier sebagai sekretaris harus memiliki kompetensi-kompetensi seperti :

Memiliki keterampilan berkomunikasi. Seorang sekretaris akan selalu berkomunikasi dengan berbagai macam orang, untuk itu akan bagus apabila  sekretaris menguasai beberapa bahasa asing. sekretaris dituntut pula untuk pandai memilih kata dan menyusun kalimat secara baik. Kemudian sekretaris juga harus mampu mencari, menginterpretasikan dan memanfaatkan informasi. Sekretaris harus pandai menggali informasi dari berbagai sumber, lalu menginterpretasikan sehingga dapat memilih informasi yang dinilai bermanfaat untuk disajikan kepada pimpinannya. Mampu berpikir, mengidentifikasi masalah dan mencari solusinya. Mampu bekerja sama dalam kelompok. Sekretaris harus mampu menjalin hubungan baik dengan orang-orang dalam perusahaan maupun luar perusahaan. Menjadi sekretaris itu juga harus Memiliki human relations skills dan dituntut untuk berkomitmen terhadap tugas yang dikerjakan.

Tugas-tugas sekretaris itu meliputi :
a. Tugas Administrasi
Tugas ini meliputi :
– Korespondensi
– Filling
– Mengambil dan menyalin dikte dari pimpinan
– Mengurus surat masuk dan surat keluar
– Travel Arrangements
– Organize meeting
– Making appointments\
– Handling all confidential matters
b. Tugas Receptionist
– Menerima dan menjawab telepon
– Mencatat pesan-pesan lewat telepon
– Menerima dan melayani tamu baik yang diharapkan maupun yang tidak diharapkan
– Mencatat janji-janji untuk pimpinan
c. Tugas Keuangan
– Mengurus keuangan pribadi pimpinan dengan bank
– Membayar rekening-rekening, pajak, sumbangan
– Membuat dan mengelola kas kecil (petty cash)
– Membuat laporan perjalanan dinas pimpinan
d. Lain-lain
– Personal matters
– Monitoring and procuring order. Contohnya : mengecek stock stationary, kertas fax, office supplies, dan lain sebagainya
– Menterjemahkan
– General Affair duties. Contohnya : menghitung saldo cuti karyawan, menghitung uang lembur, menghitung uang makan siang. Berikut adalah tugas-tugas yang harus dilakukan seorang sekretaris.

Menjadi sekretaris yang baik tidak lah mudah karena memang harus mempunyai kompetensi, namun dengan kompetensi tersebut memudahkan untuk menjadi sekretaris yang baik. Saya akan berusaha keras untuk mencapai kompetensi-kompetensi tersebut, agar karier yang saya inginkan tercapai.